Hathónapos program: havonta egyszer leülünk, átnézzük a számokat, megbeszéljük az elakadásokat, és eldöntjük a következő lépést. Nem tanácsot adok és elmegyek, hanem végigmegyek veletek a terv végrehajtásán.
- Időtartam
- Hat hónap, havi egy alkalom, közte írásban is elérhető vagyok. Megújítható.
- Eredmény
- Havi összefoglalók és záró értékelés
Mert a jó terv is elveszik a napi tűzoltásban.
Szinte minden szervezetnél láttam már: megszületik egy jó fundraising-terv, mindenki egyetért vele, aztán jön a következő pályázati határidő, egy hibás honlap, és fél év múlva a terv még mindig csak terv.
A kísérésben az a dolgom, hogy tartsuk a kitűzött célokat. Ha közben beüt valami a szervezetnél, megmondom, mi az a minimum, amivel még sikeres lesz a program.
Négy lépés, az elsőtől az utolsóig.
Beszélgetés
Hatvan perc, díjmentesen.
Ajánlat
Két munkanapon belül kaptok egy írásos ajánlatot.
Munka
Előre kiírt találkozók, előre ismert mérföldkövek.
Lezárás és átadás
A stratégia, a folyamatok, sablonok és rutinok, mind nálatok.
A cél az, hogy egy idő után egyre kevésbé legyen szükségetek rám.
Havi ritmus, fix mérföldkövekkel.
- Indulás. Az első alkalmon rögzítjük, hogy mik a mérföldkövek, és mihez mérjük a haladást.
- Havi alkalmak. Kilencven perc: számok átnézése, elakadások, döntések. Minden alkalom után összefoglaló a következő lépésekkel.
- Két alkalom között. Írásban elérhető vagyok a felmerülő kérdésekre, például egy adománykérő levél átnézésére.
- Záró értékelés. A program végén leírjuk, mi valósult meg, mi nem, és mi a következő időszak három legfontosabb lépése.
Elsősorban annak, akinek már van terve.
A kísérés akkor működik, ha van mit végrehajtani. Ha még nincs, először a szervezeti felmérés jön, és a kettő egy folyamat két fele.
Akkor is jó választás, ha most vettetek fel egy fundraisert, és nem akarjátok, hogy egyedül maradjon egy olyan feladattal, amiben a szervezetben rajta kívül senkinek nincs tapasztalata (vagy éppen neki sincs).
Ha a tervetek része a havi támogatói kör építése, a rendszeres adományozók bevonásáról szóló cikkemben leírtam, mire érdemes figyelni.
Előbb nézzétek meg, hol akad el nálatok.
15 kérdés, 10 perc. A végén kiderül, melyik területen a leggyengébb a működésetek, és az is, hogy melyik szolgáltatás áll ahhoz a legközelebb.
Beszéljünk róla egy órát.
Az első beszélgetés díjmentes és nem kötelez semmire. Ha kiderül, hogy nem ez a szolgáltatás kell nektek, megmondom.