Főoldal / Eszköztár
Amit magatok is meg tudtok csinálni
Eszköztár adományszervezőknek
Ingyenes sablonok, amiket a tanácsadásaimon is használok. Nem elméleti anyagok: konkrét táblázatok és munkalapok, amiket a csapatotok egy délután alatt ki tud tölteni, és amiktől kiderül, hol tartotok.
Az e-mail-címedet nem adom tovább. Évente legfeljebb négyszer írok, ha fontos esemény van, vagy velem induló képzés, és bármikor leiratkozhatsz. Adatkezelési tájékoztató
Támogatói térkép
A legtöbb szervezet új támogatókat keres, miközben a meglévő kapcsolataival nem kezd semmit. A támogatói térkép ezt fordítja meg: egy helyre gyűjti azokat az embereket és szervezeteket, akikkel már van valamilyen kapcsolatotok, és láthatóvá teszi, melyikből lehet valódi következő lépés.
Nem adatbázis-építési feladat, és nem pontozás. Egy Excel-munkafüzet, legördülő listákkal, amit Google Táblázatként is tudtok használni.
- Mi köti hozzátok? Ez a mező választja el a kapcsolati térképet a névsortól. „Jó kapcsolat” nem válasz, „két éve önkéntes volt nálunk” igen.
- Ki tud elérni hozzá? Ha senki, az is fontos információ. Akkor a következő lépés nem a kérés, hanem a kapcsolatépítés.
- Mit tudna adni? Pénz mellett lehet kapcsolat, szakértelem, elérés, önkéntes munka vagy bemutatkozási lehetőség.
- Utolsó kontakt. A táblázat magától pirosra vált, ha három hónapja nem történt semmi.
Kapcsolódó szolgáltatás: szervezeti felmérés és action plan.
Az első fundraiser felvétele előtt: 12 kérdés
Az első fizetett fundraiser felvétele az egyik legdrágább döntés, amit egy kis szervezet meghozhat. Ha rosszul készítitek elő, az új kolléga egy évig küzd, aztán elmegy, és a szervezet azt a tanulságot vonja le, hogy „a fundraising nálunk nem működik”.
Ez a 12 kérdés nem teszt. Nincs pontszám és nincs érettségi eredmény. Arra való, hogy a vezetés és a munkatársak együtt végiggondolják, mit kell tisztázni, mielőtt bárkit felvesztek.
- Töltsétek ki többen. A vezetés és a munkatársak gyakran mást látnak. Ahol eltér a válasz, ott van a valódi kérdés.
- A „Nem tudjuk” nem kudarc. Azt mutatja, hol hiányzik az információ, nem azt, hogy rosszul dolgoztok.
- A szerep is kérdés. Pontosan mit vártok az első fundraisertől, és mit jelent a siker az első hat hónapban?
- Három következő lépés. A munkafüzet végén felelőssel és határidővel, mert a felismerésből csak így lesz változás.
Kapcsolódó kérdés: honnan tudjuk, hogy készen állunk az első fundraiser felvételére?
Elköteleződési (engagement) piramis: munkalap
Hányan követnek, hányan adtak már, és hányan hoznak be másokat? A munkalapon felrajzoljátok a saját piramisotokat, és megkeresitek, melyik szintlépésnél hiányzik a létra.
Négy oldal PowerPointban és PDF-ben: a piramis a becsült létszámokkal, a négy létra felelőssel és határidővel, végül a következő 90 nap egyetlen lépése.
- Konkrét csoportot írjatok. Nem „támogatók”, hanem „a Facebook-követőink” vagy „a 12 rendszeres utalónk”.
- A „nem tudom” is válasz. Ha egy szintre nincs adatotok, az nem hiba, hanem az első feladat.
- Aktivitást, ne szándékot. A „többet kommunikálunk” nem létra, a „letölthető segédlet e-mail-címért cserébe” igen.
- Egy lépés 90 napra. Felelőssel és határidővel, ötletlista nélkül.
Háttér és példák: Az elköteleződési piramis: lépcső, örvény vagy térkép?
AI-alapszabály: minta civil szervezeteknek
Már használjátok az AI-t, de még nincs rá közös szabály? Ez a rövid minta segít eldönteni, mikor használható nyugodtan, mikor csak emberi ellenőrzéssel, és mikor nem.
Két oldal Wordben és PDF-ben: három helyzet, öt alapszabály, és helyek a felelősnek, az eszközöknek és a felülvizsgálatnak. Szabadon átvehető és átírható, a forrás megjelölésével.
Háttér: AI a civil szervezetben: rövid szabályok, amikkel rendszert építhetsz a káoszból
Ha a kitöltés után több kérdés lesz, mint válasz.
Ez teljesen normális, sőt jó jel. Az első beszélgetés díjmentes, és pont az ilyen kérdésekre való.