Schmidt Gergő Civil fejlesztés és forrásműhely

Főoldal / Eszköztár

Amit magatok is meg tudtok csinálni

Eszköztár adományszervezőknek

Két ingyenes sablon, amit a tanácsadásaimon is használok. Nem elméleti anyagok: konkrét táblázatok, amiket a csapatotok egy délután alatt ki tud tölteni, és amiktől kiderül, hol tartotok valójában.

Első eszköz

Támogatói térkép

A legtöbb szervezet új támogatókat keres, miközben a meglévő kapcsolataival nem kezd semmit. A támogatói térkép ezt fordítja meg: egy helyre gyűjti azokat az embereket és szervezeteket, akikkel már van valamilyen kapcsolatotok, és láthatóvá teszi, melyikből lehet valódi következő lépés.

Nem adatbázis-építési feladat, és nem pontozás. Egy Excel munkafüzet, legördülő listákkal, amit Google Táblázatként is tudtok használni.

  • Mi köti hozzátok? Ez a mező választja el a kapcsolati térképet a névsortól. „Jó kapcsolat” nem válasz, „két éve önkéntes volt nálunk” igen.
  • Ki tud elérni hozzá? Ha senki, az is fontos információ. Akkor a következő lépés nem a kérés, hanem a kapcsolatépítés.
  • Mit tudna adni? Pénz mellett lehet kapcsolat, szakértelem, elérés, önkéntes munka vagy bemutatkozási lehetőség.
  • Utolsó kontakt. A táblázat magától pirosra vált, ha három hónapja nem történt semmi. Ez az egy oszlop választja el az élő térképet a halott névsortól.

Kapcsolódó szolgáltatás: szervezeti felmérés és action plan.

Második eszköz

Az első fundraiser felvétele előtt: 12 kérdés

Az első fizetett fundraiser felvétele az egyik legdrágább döntés, amit egy kis szervezet meghozhat. Ha rosszul készítitek elő, az új kolléga egy évig küzd, aztán elmegy, és a szervezet azt a tanulságot vonja le, hogy „a fundraising nálunk nem működik”.

Ez a 12 kérdés nem teszt. Nincs pontszám és nincs érettségi eredmény. Arra való, hogy a vezetés és a munkatársak együtt végiggondolják, mit kell tisztázni, mielőtt bárkit felvesztek.

  • Töltsétek ki többen. A vezetés és a munkatársak gyakran mást látnak. Ahol eltér a válasz, ott van a valódi kérdés.
  • A „Nem tudjuk” nem kudarc. Azt mutatja, hol hiányzik az információ, nem azt, hogy rosszul dolgoztok.
  • A szerep is kérdés. Pontosan mit vártok az első fundraisertől, és mit jelent a siker az első hat hónapban?
  • Három következő lépés. A munkafüzet végén felelőssel és határidővel, mert a felismerésből csak így lesz változás.

Kapcsolódó kérdés: honnan tudjuk, hogy készen állunk az első fundraiser felvételére?

Letöltés

Ha a kitöltés után több kérdés lesz, mint válasz.

Ez teljesen normális, sőt jó jel. Az első beszélgetés díjmentes, és pont az ilyen kérdésekre való.