Főoldal / AI-bevezetés
Meghallgattál már egy vagy több AI-előadást, de nem tudod, hogyan tovább?
Nem tanfolyam. Egy új rutin a csapatnak.
Nyolc hét a csapatotokkal. Megmérjük, mely visszatérő feladatok viszik a legtöbb időt, és két-három ilyenre közösen építünk egy rutint, ami akkor is működik, amikor már nem vagyok ott.
- 8 hét
- heti egy közös alkalom, közte írásban is elérhető vagyok
- 2-3 rutin
- munkaórában mérve, leírva, a szervezeté
- +3 hónap
- utómérés: fut-e még, és hány óra lett belőle
Egy rövid példázat
Kezdetben volt az AI, és a főnökök mindenhol megőrültek érte, azt mondák: mindannyiótoknak használnia kell az AI-t, függetlenül attól, hogy hasznosnak érzitek-e. Bevezették az MI-t, és olyan értelmetlen szavakat kezdtek ismételni, mint: MI-natív, transzformáció, AI-érettség. És lőn, a használat tényleg megugrott.
Aztán a vezetőknek eszébe jutott néhány egészen ősi fogalom, például a „hatékonyság”, „ROI”, és rájöttek, hogy talán mégsem volt olyan jó ötlet ez az egész.
Ekkor egy egész más kérdés kezdett visszhangozni a vezetői tárgyalókban. Ez a kérdés a megtérülésről szólt. És erre már sokkal nehezebb volt választ adni.
Hol megy el az idő?
Húzd be, mennyi időt visz egy átlagos héten a csapatnál.
Nem kell pontosnak lennie; az első beszélgetésen úgyis megmérjük. A rézszínű sávok a fundraising, a kékek a munkaszervezés.
Jelenleg
Ennek egy része visszanyerhető. Nem az egész, és nem mindegy, melyik része, de a csapat időt nyer.
A mérés
Ezt nem becsüljük. Megmérjük.
Minden rutinnál ugyanaz a három szám: mennyi volt előtte, mennyi lett utána, és mi a különbség. Ez kerül az egyoldalas összefoglalóba, amit a kuratóriumnak adtok.
Beszélgetéssel kezdjük
Az első két hétben nem eszközről beszélünk.
Mindenkitől külön kérdezem meg, mi frusztrálja a napi munkában, mitől tart, és mit szeretne. Az alábbiakhoz hasonlókat szoktam hallani, mindegyik jogos. Ezekkel kezdünk, nem a bemutatóval.
„Nem akarom, hogy a támogatóink neve bekerüljön valahova.”Nem is fog. Az első héten leírjuk, mi mehet be és mi nem.
„Nekem erre nincs időm megtanulni.”Nem tanulni kell, hanem egy feladatot másképp csinálni. A saját anyagodon, velem.
„Ha ezt az AI csinálja, mi lesz az én munkám?”A támogatóval való kapcsolat és a döntés marad. Ami kiesik, az a másolás és az újragépelés.
8 hét alatt
Heti egy alkalom, minden alkalom végén egy leírt lépés.
Beszélgetések és mérés
Külön mindenkivel: igények, kifogások, félelmek. Közben mérjük, mely feladatok hány órát visznek. Ez lesz a kiindulópont.
Két-három munkafolyamat, közösen
Ahol a legtöbb idő megy el, és ahol a csapat is akarja a változást. A ti anyagaitokon, a ti eszközeitekkel. Nem építünk semmit, nem cserélünk eszközt.
Rutin és átadás
Ki mit csinál, mikor, mivel. Nem egy ember fejében, hanem leírva, a szervezeté.
Határok
Nem kell mindent AI-ra bíznod.
Amit nem szabad feltölteni, azt nem töltjük fel.
Az első héten közösen írunk egy egyszerű alapszabályt: mi mehet be egy AI-eszközbe és mi nem. Jogi tanácsot nem adok; ha az kell, megmondom, kihez fordulj.
A meglévő eszközeitekkel dolgozunk.
Nem építek rendszert, nem kötődöm gyártóhoz. Ha kiderül, hogy fejlesztés kell, azt is megmondom.
Nem prezentációt visztek haza, hanem működő rutint.
A saját anyagaitokon dolgozunk, és amit a végén tudtok, azt magatok csináltátok meg.
És három hónappal később?
Visszanézünk, hogy fut-e még.
A nyolc hét végén még nem tudjuk, megmarad-e a rutin. Három hónap múlva igen. Akkor mérünk újra, és akkor készül el az egyoldalas összefoglaló a kuratóriumnak: mi változott, hány óra lett belőle, mibe került.
Beszéljünk róla egy órát.
Az első beszélgetés díjmentes és nem kötelez semmire. Ha kiderül, hogy nálatok nem ez a következő lépés, megmondom. Utána két munkanapon belül kaptok egy írásos ajánlatot.
Gyakori kérdések
Melyik eszközt fogjuk használni?
Amelyik nálatok már van, vagy amire a költségvetésetek engedi. Nem kötődöm gyártóhoz, és a rutinok eszköztől függetlenül leírhatók.
Mi van, ha a csapat egy része nem akarja?
Ez a normális. Az első beszélgetésekben pont ezt kérdezem meg, és nem kell mindenkinek használnia. Elég, ha a szervezetnek van egy közös gyakorlata, és az nem egy ember fejében van.
Ez a fundraising-tanácsadás része, vagy külön?
Külön is kérhető, de a szervezeti felmérés és a kísérés része is lehet. Ha már dolgozunk együtt, onnan folytatjuk.
Mekkora szervezetnek való?
Három és tizenöt fő között, ahol legalább egy ember szeretné, hogy ez működjön, és a vezető ad rá időt. Technikai tudás nem kell.